Compte Rendu de l'Assemblée Générale - Vendredi 9 Fevrier 2024

Introduction

L'assemblée générale de l'APSAN s'est ouverte par un récapitulatif des faits marquants des trois dernières années, présenté par le président de l'association. Il a souligné qu'aucune assemblée générale n'avait été organisée pendant cette période. Le président a également mis en lumière l'impact négatif de la période post-COVID et la systématisation du télétravail sur l'activité de l'association.

Il a rappelé que l'année 2020-2021 avait été marquée par la fin de la gestion de la restauration des personnels sur le site du rectorat de Nice, en raison de difficultés organisationnelles et de l'épuisement des équipes sur ce sujet. Il regrette que le système de restauration alors en place n’ait pas pu être maintenu.

En termes d'animations, aucune n'avait eu lieu en 2020-2021, y compris la fête de Noël pour les enfants, à cause de la pandémie de COVID-19. Cependant, les années 2021-2022 et 2022-2023 ont été plus animées, avec plusieurs soirées Karaoké et jeux organisés pour les adhérents, et la reprise des fêtes de Noël en 2022 et 2023.

Le président regrette que les 16 chaises du conseil d’administration initialement prévues ne soient pas toutes occupées. Il appelle les adhérents à se mobiliser car l’amicale est l’affaire de tous. Il fait également état d’une diminution structurelle des recettes de l’amicale avec l’arrêt de la cafétéria.

Pour conclure l'introduction, le président a souligné que les relations avec l'administration du Rectorat sont bonnes. Le Secrétaire Général et la Rectrice de l'Académie ont exprimé leur soutien à l'APSAN et à son rôle dans le bien-être du personnel. Ils ont également évoqué la possibilité d'octroyer une subvention pour les activités organisées pour l'ensemble des personnels du Rectorat.

Bilan Comptable

1. État des lieux de la comptabilité sur les trois dernières années :

• Fonds de réserve : L'association disposait d'un important fond de réserve accumulé sur plusieurs années. Après avoir réussi à équilibrer les comptes, la stratégie adoptée visait à réduire ce fond de réserve.

2. Évolution annuelle :

• 2019-2020 : Année marquée par peu d'activités en raison de la pandémie de COVID-19, résultant en de faibles dépenses et un solde positif.

• 2020-2021 : Reprise progressive des activités et utilisation partielle du fond de réserve, menant à un solde négatif.

• 2021-2022 : Année plus active avec des investissements significatifs, notamment dans les décorations de Noël, permettant une utilisation accrue du fond de réserve.

3. Sources de financement :

• La gestion de la restauration et la vente de café à la cafétéria, qui étaient des sources de revenus antérieures, ont cessé.

• Les sources de financement actuelles incluent les revenus des distributeurs automatiques gérés par la société LDA et les cotisations des adhérents.

État des Finances et Proposition de Transfert des Fonds

Un état des finances de l'association a été présenté, mettant en lumière la répartition des fonds de l'APSAN entre différents comptes :

1. Répartition des fonds :

• Une caisse d'argent liquide, alimentée par des revenus occasionnels tels que ceux de la tombola.

• Un compte dédié aux activités, utilisé pour les dépenses et les revenus liés aux activités de l'association.

• Un compte restauration, historiquement utilisé pour les dépenses et les revenus liés à la restauration, bien que cette activité ait été arrêtée.

2. Proposition de transfert des fonds :

• Une proposition a été faite pour fermer le compte "restauration" et transférer ses fonds vers le compte "activités", afin de mieux utiliser ces ressources pour les activités courantes de l'association. Cette proposition est soumise au vote de l’assemblée générale

• Résultat du vote : 9 pour, 6 contre, et 3 abstentions.

Ce transfert de fonds vise à optimiser l'utilisation des ressources financières de l'APSAN et à soutenir davantage les activités destinées aux adhérents.

Conclusion : Changements au sein du Conseil d'Administration

L'assemblée générale a été marquée par d'importants changements au sein du Conseil d'Administration (CA) de l'APSAN. Le CA, composé de 16 sièges, dont 10 occupés, est passé à 4 occupés.

Membre du conseil d’administration qui ne renouvelle pas leur participation au CA :

ANTONINI Marie Hélène
BAUMGERTENER Karl
BONNET Marie
FOSSE Nadine
JULVE BOLDO Catherine
PIETRI Alexandra
SENSEY Melinda

Par ailleurs, une nouvelle personne a exprimé son souhait de rejoindre le CA :

MAUPAS Jennifer

Suite à ces départs et cette arrivée, le CA nouvellement constitué est désormais composé de 4 membres :

CIURLEO Patrick
MAUPAS Jennifer
SAKALOFF Johanna
TRUCHET Myriam

Il reste donc 12 sièges vacants au sein du CA. Cette situation a été soulignée comme un risque potentiel pour la pérennité de l'association. Le nouveau CA prévoit de se réunir courant mars afin de désigner son bureau. D'ici là, un appel à candidature est lancé, invitant toute personne souhaitant s'investir dans l'association à se proposer en écrivant à Sakaloff Johanna .

L'importance de ces nominations est cruciale pour le bon fonctionnement et l'avenir de l'APSAN. L'association compte sur l'engagement et la participation active de ses membres pour continuer à enrichir la vie communautaire du site académique de Nice.